Что такое адресная почтовая рассылка (Direct Mail)?

Почтовая рассылка – эффективный способ привлечения новых клиентов или донесения до потребителя Вашей печатной информации. Реклама посредством почтовой рассылки имеет преимущество перед другими видами рекламы, а именно оповещение о продаже своего товара или услуги напрямую потенциальному покупателю. Пользуясь имеющимися у нас базами данных, можно сделать подборку адресов целевой аудитории и направить им рекламную или информационную корреспонденцию.

В наш век массового внедрения электронной информации и электронных видов рекламы прямая почтовая рассылка занимает важное место в рекламной сфере. Каждому человеку нравится получать письма. Адресату приятней получить письмо по почте в красиво оформленном конверте, нежели в электронном виде. Даже очень длинное сообщение имеет больше шансов быть прочитанным, если оно будет исполнено на бумажном носителе.

По средствам прямой почтовой рассылки Вы можете отправлять не только письма, но и каталоги, буклеты, поздравительные открытки, пробники продукции и многое другое в зависимости от поставленной цели.

Преимущества почтовой рассылки

Целевая аудитория

Массовая реклама (ТВ, печатная реклама, радио, т.д.), как правило, дорогая и не всегда подходящая для малого бизнеса. Но, используя адресную почтовую рассылку, вы можете сосредоточиться на небольшой группе людей, которым, скорее всего, будет интересно Ваше предложение, и получить большую отдачу от рекламы с меньшими затратами.

Личное обращение к клиенту

Используя почтовые рассылки, вы можете обращаться к своему клиенту по имени или, если это компания, адресовать Ваше письмо в нужный отдел или руководителю. Таким образом, получается индивидуальное обращение к клиенту. К тому же Вы отобрали ту аудиторию, которая является Вашим потенциальным клиентом и с большей вероятностью отреагирует на вашу рекламу.

Это материально

Адресная рассылка почты позволяет Вам физически поместить свое сообщение в руки Ваших потенциальных клиентов. Наряду с привлекательным сообщением, Вы можете произвести незабываемое впечатление, включая элементы, которые активно вовлекают клиента, как например, специальные предложения или купоны на скидку.

Это измеримо

Почтовая рассылка (Direct mail) - один из немногих каналов СМИ, который дает Вам возможность отследить успех Вашей кампании. Это столь же просто как подсчет запросов, которые Вы получили или подсчет числа купонов на скидку. Отслеживая и анализируя Ваши результаты, Вы можете учесть их при будущих рассылках, например, охватить ту сферу деятельности, от которой пришло наибольшее количество откликов.

Этапы подготовки и отправки корреспонденции

- В зависимости от поставленной цели важно правильно отобрать сегмент получателей Вашей корреспонденции. Определится с базой данных - одна из первостепенных задач при подготовке корреспонденции к отправке.

- Создать привлекательный, максимально эффективный и наиболее информационный материал для почтовой рассылки (письмо, буклет, журнал, газета или даже пробник продукции);

- Исходя из формата материала для рассылки, необходимо определиться с видом и вариантом оформления упаковки. Обычно для пересылки корреспонденции используются бумажные конверты, но не стоит пренебрегать и нетрадиционными видами упаковки (почтовые пластиковые пакеты, конверты с внутренней пузырчатой пленкой и т.д.). Это выделит Вашу корреспонденцию среди другой массы писем, соответственно повысит эффективность почтовой рассылки;

- После подготовки материалов для отправки, согласования и актуализации базы данных, а так же принятия решения о виде упаковки, корреспонденция упаковывается и отправляется на сортировочные узлы Почты России.

Как повысить эффективность адресной почтовой рассылки?

Стоимость прямой почтовой рассылки оптимальна за счет отправления сообщения целевой группе получателей. Повысить эффективность рекламной компании посредством почтовых отправлений можно несколькими способами:

Украсить конверт

- Напечатать фирменный логотип на конверте или красиво оформить конверт. На любую организацию приходит масса почтовой корреспонденции и надо, чтобы Ваше письмо выглядело наиболее привлекательным, от этого зависит судьба Вашего сообщения.

Оформить сообщение

- Оформить красиво и грамотно сообщение (письмо, буклет, каталог и т.д.). От того, как оформлено сообщение зависит и эффективность самой рассылки, а личное обращение к получателю привлечет повышенное внимание. Немало важно выбрать и качественную бумагу, которая подскажет о престиже Вашей компании.

Подобрать базу данных

- Тщательно поработать с адресной базой данных целевой аудитории. Очень важно грамотно отобрать адресную базу данных, ведь отправлять письмо тому, кому оно будет не интересно, нецелесообразно и приводит к лишним затратам, что уменьшает эффективность почтовой рассылки.

Провести исследования

- Сделать телемаркетинговое исследование после получения адресатом сообщения. В наших базах данных содержатся номера телефонов организаций. Обзвонив получателей, Вы лишний раз напомните о себе, узнаете о заинтересованности в Вашем сообщении и проверите качество работы агентства.

Обращайтесь к нам!

Наш опыт и возможности помогут Вам сделать почтовую рассылку наиболее эффективной, а так же «под ключ» осуществить проект по рассылке. Специалисты нашей компании подскажут Вам, как лучше оформить и составить рекламное сообщение, подобрать наиболее подходящий вид упаковки и определится с адресной базой данных.

Post Time реализует для Вас отправку почты от создания макета до предоставления отчетности о получении и заинтересованности в сообщении Вашего потенциального клиента.

Сроки подготовки и пересылки почтовой корреспонденции напрямую зависят от сложности подготовки и видов подготовительных услуг, которые нужно произвести перед отправкой корреспонденции.

Прайс-лист direct mail